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Información del evento

Sede de la reunión

La Cuarta Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento y Derechos de las Personas Mayores en América Latina y el Caribe se llevará a cabo en el Salón Imperio del Hotel Crowne Plaza:

Hotel Crowne Plaza

Dirección:                    Cerro Cora 939 con Estados Unidos

                                    Asunción, Paraguay

Teléfono:                     (+595) 21 452 682

Página web:                https://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/es/asuncion/

 

Coordinación de la reunión

 

La organización de la reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno del Paraguay, a través del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para consultas sustantivas y logísticas relacionadas con la reunión pueden dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL:

 

Paulo Saad

(+56) 2 2210 2055

paulo.saad@cepal.org

Director

CELADE-División de Población de la CEPAL

Sandra Huenchuan

(+56) 2 2210 2030

sandra.huenchuan@cepal.org

Punto Focal sobre envejecimiento

CELADE-División de Población de la CEPAL

(consultas sustantivas)

Luis Fidel Yáñez

(+56) 2 2210 2275

luis.yanez@cepal.org

Oficial a Cargo de la Oficina del Secretario de la Comisión

Guillermo Acuña

(+56) 2 2210 2488

guillermo.acuna@cepal.org

Asesor Legal y Jefe de Protocolo de la

Oficina de la Secretaria Ejecutiva

María Eugenia Johnson

(+56) 2 2210 2667

mariaeugenia.johnson@cepal.org

Supervisora

Unidad de Servicios de Conferencias de la

CEPAL

(consultas sobre aspectos logísticos)

Paula Warnken

(+56) 2 2210 2651

paula.warnken@cepal.org

Asistente de Protocolo de la Oficina del Secretario de la Comisión

(consultas sobre el registro de participantes)

María Ester Novoa

(+56) 2 2210 2726

mariaester.novoa@cepal.org

Asistente

CELADE-División de Población de la CEPAL

(consultas sobre aspectos operativos)

 

 

Reserva de hotel

 

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones con una tarifa especial en los hoteles que se indican a continuación:

 

  • HOTEL CROWNE PLAZA

Dirección:                    Cerro Cora 939 con Estados Unidos

                                    Asunción, Paraguay

Persona de contacto:  Verónica Riveros o Rodrigo Quevedo

Correo electrónico:     veronica.riveros@crowneasungion.com.py, rodrigo.quevedo@crowneasuncion.com.py

Teléfono:                     (+595) 21 452 682

Página web:                https://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/es/asuncion/

 

 

            Habitación sencilla: 120 dólares

Habitación doble: 145 dólares

 

En ambos casos se debe agregar el 10% correspondiente al impuesto sobre el valor agregado (IVA). Las tarifas incluyen desayuno e Internet.

  • SABE CENTER HOTEL (4*)

Dirección:                    25 de Mayo esquina México

                                    Asunción, Paraguay

Persona de contacto:  Claudia Torres

Correo electrónico:     reservas@sabecenterhotel.com.py

Teléfono:                     (+595) 21 450 093

Página web:                https://www.sabecenterhotel.com.py

 

 

            Habitación sencilla:     432.000 guaraníes (aproximadamente 80 dólares)

Habitación doble:        480.000 guaraníes (aproximadamente 88 dólares)

 

En ambos casos las tarifas incluyen impuestos, desayuno e Internet.

 

 

  • HOTEL CECILIA

Dirección:                    Estados Unidos 341 esquina Mariscal Estigarribia

                                    Asunción, Paraguay

Persona de contacto:  Cecilia Cartes

Correo electrónico:     reservas@hotelcecilia.com.py

Teléfono:                     (+595) 21 210 365

Página web:                https://www.hotelcecilia.com.py

 

 

            Habitación sencilla: 70 dólares

Habitación doble: 85 dólares

 

En ambos casos, las tarifas incluyen impuestos, desayuno e Internet.

 

 

Las reservas deben solicitarse directamente a los hoteles mencionados antes del 5 de junio de 2017. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Para realizar las reservas se ruega utilizar el formulario de la página 7.

 

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y solicitar el correspondiente número o código de confirmación.

 

Para realizar la reserva el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En el Paraguay se aplica la política de no presentación: toda reserva individual se podrá cancelar hasta 48 horas antes de la llegada del huésped; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

 

Requisitos para ingresar al Paraguay

 

Los ciudadanos de la mayoría de los países no necesitan visa para ingresar al Paraguay, pero sí un pasaporte vigente. Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar su visa en las embajadas o consulados del Paraguay más cercanos, según proceda (puede obtener más información en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay: www.mre.gov.py).

 

 

Transporte local

 

El traslado entre el aeropuerto y el hotel correrá por cuenta de cada participante.

 

Registro de participantes

 

A partir del lunes 17 de abril de 2017 se contará con un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la Conferencia: http://conferenciaenvejecimiento.cepal.org/4/.

 

            El martes 27 de junio a partir de las 9.00 horas se llevará a cabo la acreditación de participantes en el vestíbulo del Salón Imperio del Hotel Crowne Plaza. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá en todas las sesiones.

 

En caso de requerir más información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651) o María Ester Novoa (mariaester.novoa@cepal.org, (+56) 2 2210 2024).

 

            El registro en línea de participantes gubernamentales no sustituye el requisito de envío de una nota oficial indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

 

Sesión de inauguración

 

La inauguración de la reunión se celebrará el día martes 27 de junio en un lugar y horario por confirmar.

 

Internet

 

En las salas de la Conferencia los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

 

Idiomas

 

El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés

 

Documentos

 

A medida que los documentos estén disponibles, se podrá acceder a ellos en el sitio web de la Conferencia: http://conferenciaenvejecimiento.cepal.org/4/.

Servicios médicos

El Gobierno proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión.

Sede

Avenida Héroe de Nacozari Sur, 2301
Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI)
Fraccionamiento Jardines del Parque
Aguascalientes AGU 20276
México