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Información del evento

I. Introducción

La Quinta Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento y Derechos de las Personas Mayores en América Latina y el Caribe se realizará en modalidad híbrida (presencial y virtual) en la sede de la CEPAL, en Santiago, Chile, del 13 al 15 de diciembre de 2022.

II. Consideraciones generales en el contexto del COVID-19

Las disposiciones prácticas para celebrar la Reunión ya no cuentan con restricciones en el recinto de la CEPAL, sin embargo, se deberá cumplir con las disposiciones de ingreso a Chile expuestos a continuación.

Se recomienda mantener los debidos cuidados personales para el bien de todos.

Requisitos de ingreso a Chile para extranjeros desde el 1 de septiembre de 2022

Entrada en vigencia: 1 de septiembre de 2022

  • Se podrá ingresar con certificado de vacunación entregado por país donde se vacunó más su documento de identidad.
  • Personas no vacunadas deberán presentar un PCR negativo con máximo 48 hrs. desde la salida hacia Chile.
  • El certificado de vacunación al día será equivalente al Pase de Movilidad para turistas extranjeros NO residentes.
  • No es obligatorio contar con Seguro de Salud, no obstante, se recomienda viajar con uno que posea cobertura para SARS CoV 2 (COVID19)
  • Deja de existir el Pasaporte Sanitario Internacional (formulario C19), ya no será necesario para ningún viajero.
  • Se sugiere ingresar a este link e informarse sobre los requisitos de ingreso y salida de Chile  para Chilenos y extranjeros residentes y no residentes. https://bit.ly/3DTNH33 

Acceso y movimientos en la sede de la CEPAL

Para poder ingresar a la sede de la CEPAL, todas las personas deberán confirmar que en los 14 días anteriores no han tenido síntomas de COVID-19 ni se les ha diagnosticado esta enfermedad, ni han estado en contacto estrecho con alguien que haya tenido síntomas de COVID-19 o a quien se haya diagnosticado la enfermedad. Quienes hayan viajado de otros países deberán cumplir los requisitos locales para los viajeros que llegan al país en lo relativo al COVID-19.

Medidas de protección personal

Es de libre elección la disposición de que cada asistente use su mascarilla o barbijo médicos (quirúrgica, FFP2, KN95 o equivalente).

Se alienta a todas las personas a lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón. 

Informar en caso de enfermedad

Se ruega a los asistentes no acudir al recinto de la CEPAL si, en cualquier momento antes o durante los días de la reunión, presentan síntomas de COVID-19, incluidos fiebre o temperatura corporal superior a 37,5 °C, o si han estado en contacto con otra persona que presente dichos síntomas o que haya estado en aislamiento preventivo por dichos síntomas, durante los 14 días previos a la reunión. Si una persona desarrolla síntomas mientras está en el recinto de la CEPAL, debe abandonar inmediatamente el complejo, aislarse y recibir atención médica; debe asimismo informar sobre dicha situación al servicio médico de la CEPAL, como se detalla en el siguiente párrafo.  

Se solicita encarecidamente a los asistentes a quienes se les haya diagnosticado COVID-19 o que presenten síntomas de la enfermedad después de haber asistido a un evento en el complejo de la CEPAL que lo notifiquen a la brevedad al servicio médico por teléfono (+56 2 2210 2333) o por correo electrónico (a la dirección servicio.medico@cepal.org) para fines de trazabilidad.

III. Información sobre la reunión y el país

1. Información general sobre Chile

Ubicación geográfica

Chile se encuentra en el extremo suroeste de América del Sur. Su capital es Santiago y la población total del país se acerca a los 17 millones de habitantes. Se emplaza entre el océano Pacífico y la cordillera de los Andes y su larga y angosta geografía se divide políticamente en 16 regiones.

La capital

Santiago, con casi 6 millones de habitantes, es la capital de la República. Su clima es mediterráneo y presenta estaciones marcadas, que van de inviernos lluviosos, con temperaturas de hasta 0 °C (de mayo a septiembre), a veranos secos, con temperaturas cercanas a los 30 °C (de noviembre a marzo). Las noches son temperadas y la humedad relativa es baja.

La calidad del agua, aun cuando es potable, puede afectar a los extranjeros por el cambio de flora bacteriana. Por lo tanto, se aconseja beber agua mineral embotellada.

Como en todas las grandes ciudades, por razones de seguridad se recomienda no usar joyas de gran valor ni descuidar carteras ni maletines.

Datos útiles

MONEDA LOCAL La unidad monetaria es el peso chileno ($) y el tipo de cambio aproximado es de 900 pesos por dólar (noviembre de 2022).
HORA LOCAL UTC/GMT -4 horas (en la fecha de la Reunión).
CORRIENTE ELÉCTRICA La electricidad en Chile es de 220 voltios y 50 ciclos (CA).

2. Sede de la reunión

La Quinta Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento y Derechos de las Personas Mayores en América Latina y el Caribe se llevará a cabo, de forma híbrida, en la sala de conferencias Raúl Prebisch de la sede de la CEPAL, ubicada en Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura, Santiago (Será posible también participar por conexión virtual). 

3. Coordinación de la reunión

La organización de esta reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). 

  • Simone Cecchini (secretariatecnica.envejecimiento@cepal.org)
    +(56) 2 2210 2549    Director. Centro Latinoamericano y Caribeño de Demografía (CELADE)-División de Población
  • Luis Fidel Yáñez (luis.yanez@un.org; secretariadelacomision@cepal.org)
    +(56) 2 2210 2275    Secretario de la Comisión
  • Guillermo Acuña (guillermo.acuna@un.org)
    +(56) 2 2210 2488    Asesor Legal y Jefe de Protocolo Oficina de la Secretaría Ejecutiva
  • Zulma Sosa (sulma.sosa@un.org)
    +(56) 2 2210 2211    Asesora Regional en Población y Desarrollo CELADE-División de Población
  • Luis Flores (luis.flores@un.org)
    +(56) 2 2210 2084    Secretaría de la Comisión (consultas sobre participación de la sociedad civil)
  • María Eugenia Johnson (mariaeugenia.johnson@un.org)
    +(56) 2 2210 2667    Supervisora. Unidad de Servicios de Conferencias (consultas sobre aspectos logísticos)
  • María Eugenia Barozzi (mariaeugenia.barozzi@un.org)
    +(56) 2 2210 2510    Asistente de Protocolo. Oficina del Secretario de la Comisión
  • María Ester Novoa (mariaester.novoa@un.org)
    +(56) 2 2210 2726    Asistente Administrativa.  CELADE-División de Población (consultas sobre aspectos operativos)

4. Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial para la CEPAL, en los siguientes hoteles, cercanos a la sede de la Comisión:

  • Hotel Director Vitacura (****), Av. Vitacura 3600, Vitacura 
    Teléfono: (+56) 2 2389 1956

Habitación simple: 100 dólares (incluye desayuno e Internet)
Atención: María Eliana Puga, Departamento de Reservas
Correo electrónico: reservas@director.cl y reservaciones@director.cl

  • Hotel Pullman Santiago Vitacura (****), Av. Vitacura 3201, Vitacura 
    Teléfono: (+56) 2 2944 7800

Habitación superior simple: 112 dólares (incluye desayuno e Internet)
Habitación superior doble: 122 dólares (incluye desayuno e Internet)
Atención: Francisco Pereira, Departamento de Reservas
Correo electrónico: Francisco.PEREIRAVASQUEZ@accor.com 

  • Hotel NH Collection Casacostanera (****), Av. Nueva Costanera 3900, Vitacura
    Teléfono: (+56) 2 2433 9000 

Habitación simple: 115 dólares (incluye desayuno)
Atención: Fabiola Rivera Lagos, Departamento de Reservas
Correo electrónico: fa.rivera@nh-hotels.com y nhcollectioncasacostanera@nh-hotels.com  

  • Hotel Bidasoa (****), Av. Vitacura 4873, Vitacura
    Teléfono: (+56) 2 2602 3900

Habitación simple: 130 dólares (incluye desayuno e Internet)
Atención: María Paz Vacarezza, Ejecutiva Comercial
Correo electrónico: mvacarezza@hotelbidasoa.cl y reservas@hotelbidasoa.cl 

  • Hotel Noi (*****), Av. Nueva Costanera 3736, Vitacura
    Teléfono: (+56) 2 2941 8100

Habitación simple deluxe: 135 dólares (incluye desayuno e Internet)
Atención: Meena Vaswani, Departamento de Reservas
Correo electrónico: meena.vaswani@noihotels.com

Estos precios no incluyen el 19% del impuesto al valor agregado (IVA). El pasajero queda exento del IVA si paga en dólares o con tarjeta de crédito internacional.

5. Visas y requisitos de entrada al país

Para ingresar a Chile, los delegados deben poseer un pasaporte válido con una vigencia superior a seis meses desde la fecha de ingreso al país.

Asimismo, los delegados de países que requieran visa para ingresar a Chile son responsables de solicitarla con anterioridad en la Embajada o el Consulado de Chile en sus respectivos países.

Para averiguar si requiere visa, consulte el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (https://chile.gob.cl/chile/site/edic/base/port/consulados.html) y haga clic en el nombre de su país.

6. Transporte desde el aeropuerto hasta la ciudad de Santiago

El traslado desde el aeropuerto a la ciudad puede hacerse en taxi. Se sugieren las empresas Taxi Oficial o Transvip, ubicadas en el aeropuerto, cuya tarifa habitual oscila entre 40 y 45 dólares, según el destino en la ciudad.

7. Registro de participantes

El registro en línea de participantes se realizará a través del sitio web de la Reunión (https://conferenciaenvejecimiento.cepal.org), que estará habilitado desde el 14 de noviembre hasta el 15 de diciembre de 2022. Este registro en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial del Gobierno en que se indiquen los nombres del jefe o la jefa de la delegación y de los miembros de la delegación acompañantes.

No obstante lo anterior, el sistema de acreditación le enviará una nota de confirmación que deberá presentar junto con su identificación al momento de retirar sus credenciales.

Los participantes podrán retirar las credenciales a partir del martes 13 de diciembre a las 8.00 horas en el ingreso principal de la sede de la CEPAL (ubicada en Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura) y para ello deberán presentar el correo de confirmación del registro aceptado. Los participantes recibirán una identificación que deberán portar en un lugar visible y que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones. Las credenciales deberán ser retiradas personalmente por cada uno de los participantes, para lo que deberán presentar una identificación.

Los funcionarios de los organismos del sistema de las Naciones Unidas podrán ingresar a la Reunión con sus credenciales de las Naciones Unidas previamente activadas, sin perjuicio del requisito de registrarse en línea. Para activarlas, deberán enviar una fotocopia de su credencial por ambos lados a los siguientes correos: ricardo.freitas@un.org y eduardo.barahona@un.org.

Se sugiere llegar con al menos 30 minutos de anticipación al inicio de las sesiones para poder completar el proceso de acreditación y los protocolos de seguridad de las Naciones Unidas.

En caso de requerir más información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a María Eugenia Barozzi (mariaeugenia.barozzi@un.org, (+56) 2 2210 2520) o María Ester Novoa (mariaester.novoa@un.org, (+56) 2 2210 2726).

8. Sesión de inauguración

La Quinta Conferencia Regional Intergubernamental sobre Envejecimiento y Derechos de las Personas Mayores en América Latina y el Caribe se se inaugurará el martes 13 de diciembre, a las 14.30 horas (hora de Chile, UTC -4).

9. Internet

En las salas de conferencias y en los espacios abiertos, los participantes dispondrán de conexión inalámbrica a Internet (wifi).

10. Idiomas

El idioma oficial será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés y al francés. Se contará también con interpretación en lenguaje de señas.

11. Documentos

En la Reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web https://conferenciaenvejecimiento.cepal.org. Le recomendamos traer su computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.

12. Instalaciones y servicios en la CEPAL

  • Banco: El Banco de Chile cuenta con una agencia ubicada en el subterráneo. Su horario de atención al público es de 9.00 a 14.00 horas. Se puede cambiar moneda extranjera de 10.00 a 12.30 horas.
  • Comidas: La CEPAL cuenta con una cafetería y un comedor institucional, que funcionan en horario continuado desde las 9.00 hasta las 17.00 horas. Estos servicios deben ser sufragados directamente por los participantes.
  • Servicios médicos: En la clínica, situada en el zócalo (oficina Z-210), anexo 2333, se prestará a los participantes solamente atención de primeros auxilios. El horario de este servicio es de 9.00 a 13.00 horas y de 14.30 a 18.00 horas.

Sede

CEPAL
Avda. Dag Hammarskjold 3477
Vitacura Metropolitana de Santiago
Chile